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Convention d’engagement solidaire entre «JVSI» & le volontaire

Cette convention individuelle s’inscrit dans la Charte du volontaire affichée par notre association. Elle est conclue, dans le cadre précis d’un camp chantier solidaire ou d’une mission de volontariat se déroulant soit au (Togo, Bénin, Ghana, Burkina-Faso, Niger, Sénégal) dans la localité de…………………………du…………………….au…………….……entre l’Association JVSI, représentée par son Président Mr Kombaté Bakinampar Kambiguidi II (Alexis) et M. / Mme/ Mlle……………………………………………

M. / Mme/ Mlle : ……………………………………………..s’engage à régler les frais de participation qui s’élève à…………. auprès du bureau exécutif de JVSI, uniquement en espèces. Les frais de participation au chantier solidaire ou à la mission de volontariat ne sont payables qu’au lendemain de votre arrivée dans le pays de destination; après les formalités de déclaration de votre arrivée auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays d’origine et les opérations de change à la banque.

1 - Les formalités administratives

Pour toutes nos missions de volontariat, stage & les camps chantiers solidaires, les participants devront être en possession des documents obligatoires suivants :

  • Passeport en cours de validité
  • Visa touristique
  • Assurance rapatriement, responsabilité civile et complémentaire (annulation, bagages)

NB : Les participants de moins de 18 ans révolus doivent se munir d’une autorisation parentale authentique dûment signée conjointement par leurs parents ou tuteurs. Une copie de l’original de ce document doit être envoyée au bureau de JVSI avant l’arrivée du bénévole dans le pays de destination.

2 - Mode d’hébergement

Les conditions matérielles et d’hébergement durant chantier solidaire, de la mission de volontariat ou du stage sont :

  • Hébergement en dur
  • Douches traditionnelles
  • Latrines traditionnelles
  • Ni eau courante
  • Ni électricité
  • Les bénévoles dormiront sur des nattes à même le sol
  • L’éclairage la nuit se fait avec des lampes à pétrole ou à pile

NB : S’il s’agit d’un chantier solidaire ou une mission de volontariat; les bénévoles seront logés dans un bâtiment scolaire ou maison en banco dans le village le projet. Les participants aux différentes missions de volontariat ou camp chantier seront logés tous ensemble.

3 - Annulation

Toute demande d’annulation de participation au camp chantier solidaire ou à une mission de volontariat doit être faite un (01) mois avant la date du début effectif du chantier ou de la mission.

4 - Interruption de séjour

L’Association JVSI pourra décider de la fin de la collaboration de Mr/ Mme/ Mlle :…………………………………………………………… dans les cas suivants :

  • Non respect de la présente convention
  • Départ du bénévole pour tout motif d’ordre personnel valable, discuté entre les signataires de la présente convention,
  • Départ définitif du chantier ou de la mission sans signer de décharge et sans en aviser le responsable. Le Consulat de son pays sera avisé immédiatement de la situation et l’association décline toute responsabilité à partir de cet instant même.
  • Force majeure : catastrophe naturelle, troubles politiques, accident ou maladie mettant le volontaire dans l’impossibilité durable de répondre à son engagement,
  • Faute lourde : comportement devenu incompatible avec l’exercice de la mission.
  • Tout bénévole exclu du chantier ou de la mission ne pourra prétendre à un remboursement des frais de participation. Suite à un rapatriement médical, à un retour anticipé ou à un décampement volontaire JVSI ne pourra rembourser les frais de participation.

    La rupture de la présente convention ne pourra être notifiée qu’après une tentative de conciliation entre les signataires de la présente convention.

5 - Bagages et affaires personnelles

JVSI ne garantit pas vos bagages et affaires personnelles en cas de vol, destruction, détérioration ou perte pendant la durée du séjour. Le bénévole devra s’assurer à titre personnel auprès d’une compagnie d’assurance.

6 - Condition d’acceptation du dossier d’inscription

Ayant un nombre limité de places, les premiers dossiers reçus seront donc traités en priorité.

7 - Frais d'inscription

  • L'inscription en ligne + la confirmation d'inscription vous assure à 100%, votre place sur le chantier/la mission ou le stage

  • En plus de nous confirmer votre engagement, les frais d'inscription représentent de façon détaillée : Les frais de dossier : échanges de mails, réponse à toutes vos questions, informations, documentation complète, établissement et certification officielle de votre lettre d’invitation de mission pour visa, écoute, suivi et assistance, orientation, recommandations, conseils, communication durant tout le processus de préparation de votre séjour etc… jusqu’à votre arrivée sur place dans le pays d’accueil : 25 Euros ; votre confirmation d'inscription/enregistrement comme volontaire auprès de JVSI-France : 25 Euros ; Les frais de mise en place de votre mission/séjour : La communication, déplacement et financement des différentes démarches auprès des autorités locale du village hôte et auprès des autorités administratives nationales du pays d’accueil, mobilisation des ressources humaines, des différents acteurs, partenaires dans le dynamique de la mise en place en amont de votre mission et votre séjour etc.. : 20 Euros).​​

  • Les frais de dossier (25 Euros) et les frais de mise en place de votre mission/séjour (20 Euros) seront déduits de vos frais de participation à la mission/stage/camp chantier proprement dit. Ceci veut dire qu’une fois arrivée sur place au sein de notre équipe locale dans le pays d’accueil, vous ne verserez que la contrepartie.

  • Les frais de confirmation d'inscription (70 euros) ne sont pas remboursables en cas d'annulation délibérée de votre participation au chantier/mission/stage. Ces frais sont également pas remboursables si vous vous inscrivez et qu'au final vous ne donner pas suite à votre inscription.

8 - Frais de participation


A chaque type de chantier/mission/stage correspond des frais de participation bien étudié et bien adapté. Nos camps chantiers/missions/stages sont entièrement financés par les frais de participation de nos volontaires. Ainsi les frais de participation incluent :

  • L’accueil du bénévole à l’aéroport : Déplacement du comité local de JVSI à l’aéroport pour accueillir le volontaire, le transfert du volontaire de l'aéroport au lieu d'hébergement, le transport pour les démarches consulaires d’enregistrement et les opérations de change, puis le transport aller-retour entre le lieu d’hébergement et le site du chantier.
  • La restauration pendant toute le chantier (petit déjeuner, déjeuner et dîner). Les week-ends étant libres, les repas ne seront fournis qu’aux personnes restant sur le site de la mission ou du chantier, et non à ceux désirant voyager dans le pays.
  • L’hébergement tout le temps du chantier ou de la mission. Selon les disponibilités aériennes, le bénévole peut arriver quelques jours avant le début du chantier ou de la mission et repartir quelques jours après la fin du chantier ou mission, cette période d’hébergement supplémentaire lui est offerte gratuitement par JVSI. Le volontaire n’est pris en charge par « JVSI » qu’à compter de la date du début effectif du chantier ou de la mission, pas avant ni après. Ceci veut dire qu’avant le début du chantier et après le chantier ou la mission, JVSI ne fournira ni restauration, ni transport pour les quelques jours que le volontaire passera dans le pays d’accueil après le chantier ou la mission. Sauf l’hébergement et le transport de retour à l’aéroport pour le départ du volontaire.
  • L’accès à Internet le lendemain de l’arrivée du volontaire pour donner des nouvelles à leurs proches, collègues et familles.
  • Caisse de l’association (Prospection, Coordination des projets, frais administratif : loyer, téléphone, site web, Internet, électricité, poste, fax, déplacement, assurance, formation, réunion, fourniture de bureau etc.)
  • Suivi des activités du chantier solidaire
  • Aide au financement des autres projets en cours ou à venir de l'association
  • Amortissements ou achat de matériels logistiques du chantier : (Ustensiles de cuisines, nattes, foyer, djembé, gobelets, fourchettes, cuillères, seaux, gamelles, petit matelas.)
  • Frais hebdomadaire de gestion du chantier : (Achat de pain, charbon de bois, déplacements animateurs pour les achats au marché, desserts durant tout le chantier, accompagnements, poissons, œufs, viande, saucisses, tomates fraiches etc.…)

  • Frais de projet se résumant à l'achat de matériels en fonction du type de projet (exemple : Achat de fourniture scolaire à savoir cahiers, stylos, crayon de couleurs, feutre, etc, matériels de mise ne place de différents jeux, ciments, gravier, peinture,Achat de préservatifs, moustiquaires imprégnées, rémunération du formateur sur les IST/VIH/SIDA ou sur le paludisme, Achat de couleurs de teinture, t-shirt blanc, soude, bougie, cire d’abeille, gans, tissus blanc Guinéen, achat élaboration de pépinière de reboisement, sable, fer à béton etc...; rémunération des professionnel intervenants exterieur sur le projet (Maitre batikeur, Rémunération du maître chorégraphe (Danse Africaine, Rémunération du maître percussionniste, Rémunération du monteur de colliers et bracelets à base de perles rémunération du ferrailleurs, peintre, maçon, menuisier, plombier, électricien etc...;soirée Africaine
  • Encadrement des animateurs principaux

Les frais d’inscription et de participation n’incluent pas les prestations suivantes, qui resteront à la charge des volontaires

  • le prix du billet d’avion, l’assurance rapatriement, maladie, les frais de placement au sein d'un organisme/association/structure partenaire si le stage/mission proprement dit ne se déroule pas au sein de JVSI, les frais de projet, le transport aller-retour de tous les jours si le stage/mission proprement dit ne se déroule pas au sein JVSI, les loisirs (excursion durant les week end, la restauration durant les week end d’excursions, visite des sites touristiques, organisation des soirées européennes, achat de tissu pour la journée africaine) et les dépenses personnelles ( achat de souvenir, cigarettes, boissons, eaux minérales, sorties diverses en ville, marché, discothèque, restaurant, etc ...)

  • Les éventuels frais d’hôpitaux (mais JVSI s’engage à accorder aux personnes malades soutien et assistance morale au cours de sa maladie). L’assurance maladie et rapatriement est donc indispensable

  • Les frais de nourriture des bénévoles avant et après le chantier/mission ou stage, hormis le premier dîner et le petit déjeuner de l’arrivée

9 - Les excursions & visites durant les week-ends


Les bénévoles locaux serviront de guide aux bénévoles étrangers lors des excursions durant les week-ends. Ils connaissent bien les sites touristiques. Les volontaires internationaux intéressés par une excursion devront en informer leur animateur de chantier, au plus tard, le mercredi précédent le week-end de l’excursion afin de pouvoir effectuer les réservations promptement et organisé au mieux l'excursion.

Pour cela, les volontaires doivent déjà en début de chaque semaine réfléchir au site touristique à visiter durant le week-end suivant et en discuter en amont avec les animateurs locaux afin d'avoir de plus amples explications, précisions, poser toutes leur questions etc et ainsi être fixé.

Si les bénévoles ne souhaitent pas faire d’excursion, ils ont la possibilité de rester sur le site de la mission/chantier. Dans ce cas leur nourriture durant tout ce week-end particulier (du samedi au dimanche) est assurée par JVSI de même que l’hébergement à la maison des volontaires sur le site de la mission en compagnie d’un ou deux animateurs locaux de JVSI.

A chaque excursion programmée correspond des frais de participation bien adaptée. Les frais de participation à l'excursion sont à remettre en espèce aux animateurs ou guides avant le début de l’excursion.Les frais de participation remis par un volontaire international pour participer à une excursions durant le week-end, couvrent à la fois la sortie et la consommation le vendredi soir, son transport aller-retour du site du chantier/mission/stage au site de l'excursion, son hébergement dans la grande ville proche des sites touristiques, eau, fruits, et les droits de visite des sites ainsi que celui du guide qui l'accompagne. La restauration complète des volontaires, boisson, sortie au bar ou discothèque en ville le samedi soir par exemple, achat de souvenirs de voyage etc ne sont pas incluent dans les frais de participation à l’excursion.

10 - Eau Minérale

A défaut de ramener des pastilles pour purifier l’eau les volontaires devront prévoir un budget personnel pour s’acheter de l’eau minérale en bouteille ou en sachet sur place.

Au Togo par exemple : L’eau minérale en bouteille coûte généralement entre 350 et 400 FCFA dans les alimentations générale ou chez les femmes revendeuses, soit l’équivalent de 1/2 Euro. L’eau minérale en sachet contenant environs 30 petits sachets coute environs 350 et 400 FCFA soit l’équivalent de 1/2 Euros.

11 - Engagements

L’Association JVSI s’engage à l’égard de M. / Mme/ Mlle :………………………

  • A lui confier des responsabilités, missions et activités du chantier
  • A assurer sa sécurité par la présence permanente des responsables de l’association
  • A écouter ses suggestions
  • A faire le point régulièrement sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement volontaire
  • S’il le souhaite, à l’aider à faire reconnaître ses compétences acquises dans le cadre des procédures de VAE (Validation des Acquis par Expérience)

Mr/ Mme/ Mlle………………………… s’engage à l’égard de l’association JVSI :

  • A garder à l’esprit le caractère strictement solidaire de sa mission pendant toute la durée de celle-ci
  • A se faire déclarer au consulat de son pays d’origine au lendemain de son arrivée dans le pays d’accueil
  • A coopérer avec les différents partenaires de l’association (bénéficiaires, dirigeants, autres bénévoles)
  • A respecter l’éthique, la déontologie, le fonctionnement et le règlement intérieur de l’association
  • A respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur
  • A s’impliquer dans les missions et activités confiées
  • A respecter les horaires et disponibilités convenues, et, en cas d’impossibilité, à prévenir le responsable désigné
  • A faire des suggestions en vue d’améliorations du fonctionnement et de l’organisation
  • A participer aux réunions d’information et d’échanges
  • A autoriser l’association à mettre en ligne sur son site Web les photos le représentant lors de ses activités durant le camp chantier auquel il ou elle a participé.
  • A déposer au bureau de la JVSI, avant son départ, un rapport général de fin de séjour
  • A autoriser l’association à mettre en ligne sur son site Web son adresse e-mail afin que les futurs candidats puissent le ou la contacter pour des renseignements sur l’association. Toutefois, le volontaire peut refuser ces conditions en avisant par tout moyen à sa convenance l’association, dans le cadre de la loi « Informatique et Libertés » (Article 38 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée).

M. / Mme/ Mlle……………………………………………certifie être majeur (e), avoir pris connaissance des conditions générales de la JVSI et à les accepter sans conditions.

Fait à …………………………, le ………………………………20…………….

Pour l’Association JVSI,

Le Président,


Kombaté Bakinampar Kambiguidi II (Alexis)

NB : Un exemplaire de la dite convention sera envoyé par mail au volontaire, dès réception de sa fiche dinscription au chantier; il ou elle devra le signer en deux exemplaires, dont un à renvoyer par mail à l’association sous format : Word 97-2003/2007 ou 2010 ou en encore sous format PDF ou JPG.

Bon à savoir Je m’inscrit pour un chantier